Erbjud löneväxling som arbetsgivare

Beloppet vid löneväxling enas man om. Den anställde väljer hur mycket den vill löneväxla, men arbetsgivaren kan ha vissa ramar kring beloppen. Här kan det vara bra att ta hjälp av en rådgivare om man är obekant med ämnet för det är viktigt att beloppet inte påverkar sociala förmåner som sjukpenning och föräldrapenning negativt. 

Det tar bara någon vecka från man bestämt sig att man vill erbjuda löneväxling till att tjänsten är igång.  

Du går igenom några enkla steg: 

1. Vi ger er som arbetsgivare ett avtal för att signera 

1. Systemet verifierar vilka som kan löneväxla och skickar ut ett erbjudande till de anställda som kan löneväxla 

1. Anställd som vill löneväxla går in och signerar digitalt via spp.se 

1. Ni godkänner och sen rullar det på! 

Att erbjuda löneväxling kostar inget extra för företag. Skatten på sociala avgifter för pensionssparande är i regel lägre arbetsgivaravgiften på lön. Det innebär att det ofta finns ett utrymme för att arbetsgivaren att lägga över skillnaden som ett uppskattat tillskott till medarbetarens löneväxling.

Det enda som “kostar” är tiden man lägger ned på avtalshantering, att informera om förmånen och kanske skriva en policy för löneväxling. Men med digitala verktyg som håller reda på nivåerna blir tiden som läggs ned minimal. 

Det kan öka medarbetarnöjdheten och ge en konkurrensfördel vid rekrytering. Att erbjuda förmåner som löneväxling signalerar att företaget satsar på långsiktighet och ser om medarbetarnas framtid. 

Om medarbetare har frågat dig om löneväxling kan det vara ett tecken på att förmånen efterfrågas av flera anställda. För vissa branscher är fördelaktiga pensionserbjudanden och bonusprogram en stark konkurrensfördel på rekryteringsmarknaden. 

Löneväxling efterfrågas ofta om man har lite högre lön och är populärt att kunna spara mera. De som är intesserade kan ha hört om sparformen via vänner och bekanta, eller läst om den nyligen. Eller så har de nyligen uppnåt ett högre lönenivå och har därför börjat se över sitt sparande och därmed sitt pensionssparande. 

Löneväxling avgörs inte per ålder utan kan passa alla över en viss inkomstnivå. Generellt sett bör man ha kvar en viss summa av lönen efter löneväxling för att inte påverka den allmänna pensionen och andra socialförsäkringsförmåner negativt.

Det är viktigt att kommunicera förmånen på ett sätt som upplevs som rättvist. För de som inte kan löneväxla finns andra sparlösningar att erbjuda som till exempel kapitalförsäkring.

Eftersom löneväxling minskar den beskattningsbara lönen, kan det påverka ersättningar som sjukpenning och föräldrapenning som beräknas utifrån lön. Det är därför löneväxling främst är aktuellt för de med högre lön. 

Ja! Löneväxling kan vara en win-win i löneförhandlingar där arbetsgivaren erbjuder ett långsiktigt värde utan att öka den beskattningsbara lönen. 

För arbetsgivaren kostar det mindre att spara till pension än att betala ut lön. Och för den anställde som löneväxlar får man ofta ut mer pengar om man sparar dem till pensionen, dels på grund av skatteregler, dels för att de får en chans att placeras på marknaden och växa till sig över tid. 

Hos SPP sköts löneväxling enkelt, antingen via vårt digitala verktyg som automatiserar processen för företaget. Eller genom att ta hjälp av oss för att komma igång. 

Löneväxling påverkar företagets rapportering genom att den reducerade lönen rapporteras av ekonomiansvariga. Det justeras i regel automatiskt via företagets lönesystem. 

I de alla flesta fall innebär sjukdom eller ledighet inte någon åtgärd av arbetsgivaren. Det rullar på som vanligt tills löneväxlingen aktivt avbryts. 

Arbetsgivare kan dra av kostnaden för pensionsavsättningar vid löneväxling, eftersom de räknas som personalkostnader. Hur mycket varierar beroende på företagets pensionslösning, skatteregler och lönestruktur. 

Löneväxling kan vara en strategisk del av företagets totala förmånsstruktur och bidra till en attraktiv personalpolicy. 
 
Som integrerad i personalpolicyn: När löneväxling är en del av en större förmånsstrategi skapas en helhetslösning där pensionsavsättningar, försäkringar och andra ekonomiska förmåner samverkar för att maximera värdet för medarbetarna. 

Som separat förmån: Om företaget vill erbjuda valfrihet och flexibilitet, kan löneväxling ges som ett frivilligt tillval, där medarbetaren själv bestämmer om och hur de vill nyttja det. 

Löneväxling behöver inte vara en del av själva anställningsavtalet, men det är bra att ha en separat skriftlig överenskommelse för tydlighetens skull. På så sätt blir det enkelt att hantera eventuella framtida ändringar utan att behöva uppdatera hela avtalet.

För anställda som inte uppfyller löneväxlingskraven kan ett sparande i kapitalförsäkring vara ett lämpligt alternativ. Man kan även utöka andra förmåner, såsom friskvård, utbildning, extra pensionsavsättningar eller möjlighet till flexibel arbetstid, för att kompensera för den utebliva löneväxlingen.  

Moderna löneväxlingssystem kan ofta hantera löneväxling och rapporteringen. Du kan även ta hjälp av SPP för att skapa policies, processer och rutiner som fungerar.  
 
SPP erbjuder även digital löneväxling som passar större företag med fler anställda och mer komplexa krav.

Det är en relativt enkel sak. Som arbetsgivare bör man informera den anställde om hur avslutet påverkar pension och andra förmåner. Det är därför bra att ha en tydlig policy för löneväxling som säger vad som gäller. Det rekommenderas även att ni skapar en skriftlig överenskommelse för vad som gäller, inklusive om man avslutar löneväxlingen, för att minimera frågetecken när det inträffar.  
 
Via SPP:s digital verktyget kan den anställde sluta löneväxla själv. Annars får man se till att rapporteringen av lön ändras i systemen och rapportera det till SPP.